Auditie
Tijdens een auditie wordt het aanwezige talent getoetst. Naast een bepaald technisch niveau dienen voldoende ontwikkelingsmogelijkheden aanwezig te zijn. Het is mogelijk auditie te doen voor zowel muziek als dans. Het is echter niet mogelijk beide opleidingen te volgen; er moet voor één van beide worden gekozen.

Proefperiode
De jonge leerling bevindt zich geestelijk en lichamelijk in een proces van snelle veranderingen. Ook een goede auditie is een momentopname; die biedt geen garantie voor een gunstige ontwikkeling. Om die reden wordt de eerste klas beschouwd als een proefperiode, waarin de leerling de gelegenheid krijgt te wennen aan de school en zijn mogelijkheden te ontplooien. Dat geldt ook als een leerling begint in klas 2 of 3.

Het schooljaar
Het schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. De vakantieperioden zijn conform de regeling van de gemeente Rotterdam. Vroegtijdige of extra vakanties zijn nadrukkelijk niet toegestaan. De exacte data worden aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt in de Jaarplanning. Hierin wordt het hele schoolprogramma vermeld. De planning is ook te vinden op deze website, op de pagina Ouders en leerlingen.

Oriëntatiedagen / culturele werkweek
Elk jaar worden aan het begin van het schooljaar oriëntatiedagen georganiseerd voor klas 1 en 4. Doel daarvan is dat de leerlingen (van wie meer dan 80 procent van buiten Rotterdam komt) en docenten elkaar beter leren kennen. De eerste klas gaat drie dagen naar Kasteel Westhove in Domburg (kosten € 105). De vierde klas verkent aan het begin van het schooljaar gedurende drie dagen de culturele mogelijkheden van de stad Rotterdam. Daarnaast hebben ze een culturele werkweek in het buitenland, meestal België, Duitsland of Frankrijk (kosten ongeveer € 300).

Rapportage
Ouders ontvangen regelmatig waarschuwings-, letter- of cijferrapporten met betrekking tot de vorderingen van hun kind op het gebied van de havo/vwo- en de dans- of muziekvakken. Rapporten kunnen vergezeld gaan van adviezen over het vervolg van de opleiding. Leerlingen in de onderbouw ontvangen drie keer per jaar een cijferrapport. Na de uitreiking van het kerst- en het paasrapport zijn er ouderavonden waar de resultaten besproken kunnen worden met de docenten. Voor de bovenbouw (tweede fase) staat het aantal rapporten vermeld in het Programma van Toetsing en Afsluiting.
Ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar een toegangscode waarmee ze kunnen inloggen op het cijferprogramma Magister. Hier kunnen ze dagelijks zien welke cijfers de leerling heeft gehaald, en of en wanneer er sprake was van afwezigheid. Ook is er een speciale pagina waarop het rooster van de dag staat, inclusief eventuele wijzigingen.

Mentoren
De school is relatief klein (ongeveer 200 leerlingen). Iedereen leert elkaar snel kennen en problemen kunnen vroegtijdig worden gesignaleerd. Tijdens het studiejaar vormen de mentoren vaste steunpunten voor de leerlingen. Zij helpen om problemen zo efficiënt en snel mogelijk aan te pakken. In geval van langdurige ziekte of andere situaties die de leerprestaties van de leerling negatief kunnen beïnvloeden, dienen ouders in eerste instantie contact op te nemen met de mentor. Deze kan tevens informatie geven over de studievoortgang van de leerling. Voor de dansniveaugroepen zijn dansdocenten als mentor dans aangesteld.

Coördinatoren
De coördinator muziek is mevr. K. Bijl, de coördinator dans mevr. E. Broeren. De heer drs. J. Ris is aangesteld als coördinator/teamleider voor de bovenbouw van de havo. Hij is aanspreekpunt voor alle belangrijke onderwerpen.

Zorgteam
Onze school heeft een zorgcoördinator voor de onderbouw, mevr. L. Stada, en voor de bovenbouw, mevr. S. Accensi. Zij overleggen wekelijks. Eén keer per zes weken nemen zij deel aan het overleg van het zorgteam. Dat bestaat verder uit een orthopedagoog en de directeur van de school (voorzitter). In het overleg worden zaken ingebracht die op het eerste niveau niet kunnen worden opgelost. Voor problemen van leerlingen die door de school zelf niet kunnen worden opgelost, wordt externe hulp, het zogenaamde zorgniveau 3, gezocht. Uiteraard worden de ouders nauw betrokken bij deze zorg.

Kosten 
Codarts, Hogeschool voor de Kunsten, die het muziek- en dansonderwijs op de Havo voor Muziek en Dans verzorgt, vraagt een bijdrage van € 350 per leerling per schooljaar. Daarnaast vragen we, net als veel andere scholen een jaarlijkse ouderbijdrage: € 175. Klik hier om te zien hoe dit bedrag is opgebouwd (pdf). Aan het begin van elk schooljaar ontvangen ouders hierover nadere informatie.

Tegemoetkoming in de studiekosten
Voor een tegemoetkoming in de studiekosten bestaat een regeling, die 
voortdurend aan verandering onderhevig is. Ouders van leerlingen van 12 tot 18 jaar kunnen aanspraak maken op deze tegemoetkoming. Leerlingen van 18 jaar en ouder kunnen een beroep doen op de Wet Tegemoetkoming Studiekosten 18+. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de administratie en kunnen worden gedownload op internet: www.ib-groep.nl.

Verzekeringen
Elke leerling is via de school verzekerd voor ongevallen. Wij adviseren draagbare instrumenten te verzekeren tegen diefstal, schade e.d.

Schoolboeken
De kosten voor schoolboeken voor ouders zijn komen te vervallen. Onze schoolboeken worden geleverd door Van Dijk Educatie BV in Kampen. U kunt bestellen via het internet, www.vandijk.nl, of een bestellijst aanvragen bij de administratie. Kosten voor woordenboeken, atlas, rekenmachine en dergelijke komen wel voor eigen rekening, evenals muziekboeken en danskleding.

Inleveren schoolboeken bij einde schooljaar
Van Dijk Educatie (VDE) hanteert hiervoor de volgende regels:
1. Inleveringen door leerlingen die jonger zijn dan 18 jaar, worden geacht te zijn gedaan met toestemming van ouders, voogden of verzorgers.
2. De Leerling dient de gehuurde Leermiddelen en de Gratis Schoolboeken volledig, onbeschadigd en onbeschreven op de locatie van de School in te leveren op de inleverdatum zoals vermeld op het door VDE aan de Leerling verstrekte inleverformulier. Indien de Leerling de Leermiddelen en/of de Gratis Schoolboeken op die datum niet heeft ingeleverd op de locatie van de School, kan inlevering alsnog tot uiterlijk 1 augustus na afloop van het schooljaar door deze voldoende gefrankeerd per post te zenden aan VDE, afdeling inleveringen, Postbus 23, 8260 AA Kampen. Het verzendrisico ligt geheel bij de Leerling.
3. Indien de Leerling niet (volledig) aan zijn verplichtingen op grond van Artikel 2. voldoet, is de Leerling verplicht alle schade die VDE lijdt te vergoeden. In het geval de Leerling een gehuurd Leermiddel niet of te laat inlevert, zal VDE voor rekening van de Leerling een vervangend Leermiddel aanschaffen. Tevens is VDE gerechtigd € 5,70 aan administratiekosten in rekening te brengen van Indien het gehele pakket Leermiddelen, of Gratis Schoolboeken niet is ingeleverd bedragen de administratiekosten € 25. Zo mogelijk zal verrekening plaatsvinden met het borgbedrag.
4. Leermiddelen en Gratis Schoolboeken dienen met het volledig en correct ingevulde inleverformulier en de daarop vermelde bijlage te worden ingeleverd. Bij gebreke hiervan worden deze als niet ingeleverd beschouwd waarop het bepaalde in 8.3.van toepassing is.
5. De Leerling die een taak, herexamen of herkansing heeft, kan de hiervoor benodigde gehuurde Leermiddelen langer in bezit houden, onder de voorwaarden zoals beschreven is in de handleiding bij het inleverformulier. Deze ‘regeling taak / herexamen’ dient uiterlijk op 15 juli door de Leerling bij VDE te zijn aangevraagd.
6. Verrekening. VDE heeft het recht enig bedrag dat zij op grond van dit artikel is verschuldigd aan de Leerling te verrekenen met enig bedrag dat de Leerling uit welke hoofde dan ook is verschuldigd aan VDE.

Gastgezinnen
Indien de reisafstand groot is, geven sommige ouders er de voorkeur aan hun kind onder te brengen in een gastgezin ter plaatse. Als men dit reeds bij de inschrijving aangeeft, kan de school assisteren bij het vinden van een gastgezin. Oudere leerlingen wordt dringend aangeraden vroegtijdig te beginnen met het zoeken van een kamer. De school kan daar desgewenst bij helpen. Meer informatie: mevr. R. Visser, janrienskevisser@planet.nl.

Leerlingenraad
De leerlingenraad wordt gevormd door de klassenvertegenwoordigers uit alle klassen en staat onder voorzitterschap van een docent. De raad vergadert regelmatig en heeft als doel de belangen van de leerlingen te behartigen. Daarnaast organiseert de raad samen met de schoolleiding de klassenavonden en het jaarlijkse schoolfeest.

Bereikbaarheid
Het schoolgebouw is te bereiken met alle vormen van openbaar vervoer. Het is gelegen tegenover het Centraal Station Rotterdam, naast Congres- en concertgebouw de Doelen. De ingang bevindt zich aan het Kruisplein. Het gebouw heeft een fietsenstalling.

Jaartrajectkaart
Het is sinds enkele jaren niet meer mogelijk om via onze school met korting een NS jaartrajectkaart te kopen, omdat de NS deze regeling ongedaan heeft gemaakt. Voortaan dient de kaart rechtstreeks bij de NS te worden aangeschaft.

Toegangspas 
Leerlingen krijgen bij inschrijving een toegangspas die hen in staat stelt het gebouw te betreden en die het mogelijk maakt gebruik te maken van de faciliteiten van Codarts, zoals de mediatheek en de kopieer- en koffieapparaten (tegen betaling).

Lockers
Leerlingen kunnen een locker huren waarin zij hun persoonlijke eigendommen veilig kunnen bewaren. Informatie hierover is te verkrijgen bij de receptie van Codarts (begane grond).

Schoolkrant
De school heeft een eigen schoolkrant, Ritme, die maandelijks verschijnt. Hierin staan voornamelijk bijdragen van leerlingen. Daarnaast bevat de krant mededelingen van algemene aard.

Statuten en regelingen
Leerlingenstatuut
Leerlingen hebben plichten en rechten. Alle leerlingen krijgen aan het begin van het schooljaar een exemplaar uitgereikt van het leerlingenstatuut, zodat helder is wat de school van de leerlingen verwacht en wat leerlingen van de school mogen verwachten. Hierin komen onderwerpen aan de orde als toetsing, beoordeling, rapportage, huiswerk, overgang en disciplinaire maatregelen. Eindexamenleerlingen ontvangen daarnaast het Eindexamenreglement en het Programma van Toetsing en Afsluiting
De Klachtenregeling en het Medezeggenschapsreglement zijn op verzoek te verkrijgen bij de administratie. Al deze regelingen staan ook op deze website, op de pagina Ouders en leerlingen.

Klachtencommissie
De school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. Deze commissie is bedoeld voor klachten van ernstige aard waarvoor op school geen gehoor wordt gevonden of waarbij het conflict niet is opgelost. Elk geschil dat voor beroep open staat kan worden voorgelegd aan de Commissie van Beroep. De regeling omtrent deze procedure is te verkrijgen bij de administratie.